Tire seu comprovante de qualificação cadastral no eSocial; veja como
A qualificação cadastral é um processo essencial para empresas que possuem funcionários registrados, garantindo que todos os dados cadastrais estejam corretos no eSocial.
Este sistema, conhecido como Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, visa unificar e verificar as informações dos trabalhadores de forma segura e transparente. Antes de enviar dados ao eSocial, as empresas devem realizar a qualificação cadastral para evitar erros ou incompatibilidades.
O processo de qualificação cadastral é obrigatório para todas as empresas, independentemente do seu tamanho. Ele permite que as organizações consultem e verifiquem as informações de seus colaboradores, assegurando que não haja divergências nos dados enviados ao sistema.
Por que a qualificação cadastral é importante?
A qualificação cadastral no eSocial é vital para garantir que as informações dos colaboradores estejam corretas e atualizadas.
Implementado pelo Decreto nº 8.373 em 2014, o eSocial busca reduzir a burocracia e otimizar o trabalho dos recursos humanos através de softwares integrados. Em 2021, a versão simplificada do sistema foi lançada, tornando o processo ainda mais acessível.
Manter os dados integrados no eSocial evita problemas no envio de informações obrigatórias ao governo, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.
Erros no cadastro podem resultar em dificuldades para os funcionários obterem benefícios vinculados ao CPF e em multas para a empresa, que podem variar de R$ 400 a R$ 181 mil.
Como fazer a qualificação cadastral no eSocial?
Com a implementação do eSocial Simplificado, o governo otimizou processos, garantindo mais eficiência na gestão de informações trabalhistas. Veja como realizar a qualificação cadastral e emitir o comprovante:
- Acesse o portal do eSocial: Abra o navegador e entre no Portal do eSocial. No menu, selecione a opção “Consulta Qualificação Cadastral”.
- Escolha o tipo de consulta: Existem duas formas de consulta para a qualificação cadastral:
- Qualificação cadastral online: Ideal para pequenas empresas, permite a consulta de até 10 colaboradores ao mesmo tempo.
- Qualificação cadastral em lote: Recomendado para empresas com muitos funcionários. Exige o envio de um arquivo no formato exigido pelo eSocial e um certificado digital.
- Insira os dados solicitados: Para a consulta online, preencha os dados do trabalhador, como nome completo, data de nascimento, CPF e NIS. Para a consulta em lote, faça o upload de um arquivo com as informações de todos os colaboradores.
- Verifique o resultado da consulta: Para consultas em lote, o portal gera um arquivo de retorno em até 48 horas, que pode indicar falhas ou erros que precisam ser corrigidos.
- Emissão do comprovante de qualificação cadastral: Quando todas as informações estiverem corretas, o sistema permitirá a geração e o download do comprovante, confirmando que os dados estão em conformidade com o eSocial.
Quais problemas podem ocorrer e como solucioná-los?
Após inserir os dados ou enviar o arquivo, o sistema exibirá um relatório com os resultados. Caso haja alguma inconsistência, o sistema indicará o campo incorreto e as orientações para correção.
Problemas comuns incluem CPF suspenso ou NIS com dados divergentes, que devem ser regularizados junto aos órgãos responsáveis, como a Receita Federal ou o INSS.
Para facilitar o processo, é recomendável manter todos os dados e documentos da equipe digitalizados e acessíveis, além de utilizar sistemas integrados para evitar erros no envio de informações ao eSocial.
